【教職員向け】学校行事の引率にスマホレンタルが不可欠な理由とは?
コラム
2026/1/27
リスク管理と業務効率化を両立させる方法修学旅行や校外学習の引率中、
「教員同士の連絡や、生徒の安否確認に個人のスマホを使うのは不安がある」「学校の規則で私物スマホの利用が制限され始めた」という悩みを抱える現場が増えています。
特に近年、教育委員会による「教員の私物スマホ持ち込み・撮影の原則禁止」という方針が示される中、行事における代替機確保は避けて通れない課題です。
本記事では、学校行事でスマホレンタルを導入すべき具体的なメリットと、先生方の負担を軽減するポイントを解説します。
1. 先生が私物スマホを引率に使う「4つのリスク」
これまで「当たり前」に行われてきた私物スマホの業務利用(BYOD)には、実は大きなリスクが潜んでいます。
・個人情報の漏洩リスク: 生徒の顔写真や緊急連絡先が個人の端末に残ることは、セキュリティ上極めて危険です。
・プライバシーの境界線: 休日や夜間に保護者や生徒から個人の電話番号・LINEに連絡が入るなど、メンタルヘルスの面でも課題があります。
・通信費・通話料の自己負担: 業務上の通話を個人負担にさせることは、働き方改革の観点から不適切とされています。
・コンプライアンス違反: 自治体によっては「校外学習での私物端末による撮影禁止」が明文化されており、違反すると服務事故に繋がる恐れがあります。
2. スマホレンタル導入で解決できる「学校現場の課題」
行事期間中だけ専用端末をレンタルすることで、上記のリスクを一掃し、安全な行事運営が可能になります。
① 生徒の安全確保(GPS機能の活用)
レンタルスマホの多くにはGPS機能が搭載されています。班別自主研修などで生徒に持たせれば、
本部(教師側)で全員の現在地をリアルタイムに把握でき、迷子やトラブルの早期発見に繋がります。
② 公私分離による「働き方改革」
「仕事はレンタル機、プライベートは私物」と明確に分けることで、教職員の心理的負担を軽減。
行事終了後に端末を返却すれば、データも残らず、後腐れのない運用が可能です。
③ 連絡網の集約とコストの明確化
定額制や「かけ放題」プランのレンタル機を利用すれば、膨大な通話料を気にする必要がありません。
学校予算(公費)として計上しやすく、会計処理もスムーズです。
3. 学校行事別・スマホレンタルの活用シーン
▼行事種別 ▼具体的な活用方法
修学旅行 班別行動中の生徒との連絡、GPSによる位置把握、教員間の緊急連絡。
体育祭・文化祭 広大な敷地内でのスタッフ間連携、記録用写真の撮影(公用データとして保存)。
校外学習・遠足 バス移動中の緊急連絡、見学先での調べ学習用デバイスとして。
部活動(遠征) 外部コーチや保護者との連絡用窓口として、顧問の個人番号を秘匿。
4. 失敗しない「学校向けレンタル業者」の選び方
学校予算で導入する場合、以下のポイントを満たしている業者が推奨されます。
・公費精算・請求書払いに対応: 学校や教育委員会の支払ルールに柔軟に対応できるか。
・データ消去の証明: 返却後にデータを確実に消去し、証明書を発行できる信頼性があるか。
・補償プランの充実: 野外での破損や紛失に備え、自己負担を抑える補償があるか。
・即日・大量発送が可能: 学年単位での利用など、数十台規模の注文に迅速に応えられるか。
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定額・かけ放題プラン: 予算オーバーの心配なし。通話料を気にせず緊急対応が可能です。
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